Datenschutzerklärung
Für HEITEC PTS GmbH ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei HEITEC PTS GmbH gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und sonstiger gesetzlicher Vorgaben. Bis zur Geltung der DS-GVO am 25. Mai 2018, sind Verweise auf die DS-GVO, als Verweise auf die entsprechenden Vorschriften im BDSG zu verstehen. Mit den nachfolgenden Hinweisen in unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang informieren.
Verarbeitung personenbezogener Daten
HEITEC PTS GmbH erhebt personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse nur im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars, Anmeldung zum Newsletter oder im Falle einer Bewerbung per E-Mail. Hierzu von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben.
Verarbeitung von Nutzungsdaten
Die Webserver von HEITEC PTS GmbH speichern beim Besuch und Abruf der bereitgestellten Inhalte zu statistischen und systembedingten Zwecken jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die Protokollierung beinhaltet folgende Informationen:
- IP-Adresse, Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Zugriffs) des anfragenden Rechners/ Aufgerufene Webseiten / Dateinamen
- Webbrowser und Betriebssystem des anfragenden Rechners
- übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
Aus Sicherheitsgründen, etwa zur Abwehr von Angriffsversuchen auf die Webserver von HEITEC PTS GmbH, erfolgt eine Speicherung dieser Daten. Nur im Falle eines Angriffs auf die Systeme von HEITEC PTS GmbH wird die gespeicherte IP-Adresse ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO). Die Zuordnung einer natürlichen Person zu diesen gespeicherten Nutzungsdaten erfolgt nicht. Die Speicherung der protokollierten Daten erfolgt über einen Zeitraum von einem Jahr. Anschließend werden diese systemseitig gelöscht.
Anmeldung / Sign up zum Newsletter
HEITEC PTS GmbH bietet die Möglichkeit, sich für den Bezug eines Newsletters anzumelden. Die hierzu von Ihnen gemachten Angaben verwendet HEITEC PTS GmbH ausschließlich für diesen Zweck (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO). HEITEC PTS GmbH verarbeitet darüber hinaus keine weiteren Daten. Für die Anmeldung / sign up zum Newsletter benötigt HEITEC PTS GmbH eine gültige E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen sowie den Namen der Firma des Adressaten.
Zur Sicherstellung, dass Sie der tatsächliche Inhaber der von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sind, nutzt HEITEC PTS GmbH das „Double-Opt-In-Verfahren“. Hierzu erfolgt eine Protokollierung über:
- die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern
- den Versand der Bestätigungsmail
- den Eingang der Antwort E-Mail
Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu können Sie auf den Abmelde-Link klicken, der sich am Ende jedes Newsletters befindet.
Nutzung des Kontaktformulars
HEITEC PTS GmbH bietet die Möglichkeit, bei Fragen, das auf der Webseite von HEITEC PTS GmbH bereitgestellte Kontaktformular zu nutzen oder sich per E-Mail an HEITEC PTS GmbH zu wenden. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet HEITEC PTS GmbH die von Ihnen gemachten Angaben (Pflichtfelder des Kontaktformulars: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage sowie eventueller Rückfragen. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden ebenfalls die E-Mail-Adresse und ggf. der Name und die Nachricht verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Alt. 2 DS-GVO).
Bewerbung per E-Mail
HEITEC PTS GmbH bietet Bewerbern die Möglichkeit sich per E-Mail auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Soweit Sie diese Möglichkeit nutzen, verarbeitet HEITEC PTS GmbH die von Ihnen gemachten Angaben, die für die Bewerberauswahl erforderlich sind (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu).
Cookies
Auf den HEITEC PTS GmbH Webseiten kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Der Zweck für den Einsatz von Cookies liegt darin, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO).
Soweit eine Verwendung der Cookies auf den HEITEC PTS GmbH Webseiten von Ihrer Seite unerwünscht ist, können Sie Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass Sie das Speichern von Cookies ablehnen können.
Alle essenziellen Cookies haben eine Gültigkeit von 1 Monat.
Nutzung von YouTube Plugins
Wir nutzen für die Einbindung von Videos ein YouTube-Plugin, welches von Youtube, mit Sitz in LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, betrieben wird. Die Videos sind auf http://www.youtube.com/ gespeichert und können von unserer Website aus direkt abgespielt werden. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im nächsten Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf unserer Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die in dieser Datenschuztzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der dortigen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy
LinkedIn – Datenschutzhinweis für die Nutzung des Social Media Kanals
Wir nutzen LinkedIn als soziales Netzwerk, um darüber mit unterschiedlichen Personengruppen in Kontakt zu sein und darüber zu kommunizieren. Für die Datenverarbeitungen von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von LinkedIn ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland verantwortlich.
Wenn Sie unsere LinkedIn Seiten besuchen, dann verarbeitet LinkedIn bestimmte Informationen von Ihnen, auch wenn Sie über kein LinkedIn-Nutzerkonto verfügen oder gar nicht bei LinkedIn eingeloggt sind. LinkedIn informiert Sie in der Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy) von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy darüber, wie LinkedIn Ihre Daten verarbeitet. Als Betreiber unserer LinkedIn-Seite können wir Ihr öffentliches Profil bei LinkedIn einsehen. Was wir darin einsehen können, hängt davon ab, was Sie in Ihrem Profil eingestellt haben. Wenn Sie mit uns über unsere LinkedIn-Seite kontaktieren, dann verarbeiten wir Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns für den Zweck, Ihre Beiträge entsprechend zu verarbeiten und ggf. zu beantworten. Je nachdem mit welchen Anliegen Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielt.
LinkedIn stellt uns sogenannte Page-Analytics-Daten zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mithilfe derer wir die Qualität unserer LinkedIn-Seite und unserer Inhalte bewerten können. LinkedIn erhebt Nutzungsdaten über Ihre Interaktionen auf unserer LinkedIn-Seite und erzeugt daraus die Statistiken. Auf die Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff. Für die Verarbeitung der Page-Analytics-Daten liegt eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit vor, hierfür gilt diese Vereinbarung (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Darin verpflichtet sich LinkedIn uns gegenüber, dafür die Verantwortung zu übernehmen und die Rechte gegenüber den Betroffenen nach der DS-GVO zu erfüllen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen sind unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer LinkedIn Seite interagieren (z. B. Anzahl der Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) und daraus diese Seite zielgruppengerecht anzupassen und verbessern zu können. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen, d. h. außerhalb von LinkedIn, wenn und solange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es ist möglich, dass die LinkedIn Ireland Unlimited Company einige der erfassten Daten an andere LinkedIn Gesellschaften übermittelt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, wie z.B. die LinkedIn Corporation und ihre US-amerikanischen Tochterunternehmen („LinkedIn“) mit Sitz in den USA. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus stützt LinkedIn derartige Datenübertragungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Zusätzlich ist die LinkedIn Corporation Stand April 2024 aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework.
Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener gegenüber LinkedIn ausüben möchten, so wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn. Über den oben aufgeführten Link erreichen Sie ein Kontaktformular über das Sie LinkedIn kontaktieren können. In anderen Fällen nutzen Sie bitte die am Anfang dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.
Sicherheit
Um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzt HEITEC PTS GmbH geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte oder wenn Sie weitere Informationen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von HEITEC PTS GmbH, unter:
HEITEC PTS GmbH
Betrieblicher Datenschutz
dsb-heitec-pts@ensecur.de
Hauptstraße 49, 73329 Kuchen/Fils, Deutschland
Löschung personenbezogener Daten
Den Grundsätzen der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) und Datensparsamkeit (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) entsprechend, speichert HEITEC PTS ausschließlich diejenigen personenbezogene Daten, die für einen der vorgesehenen Zwecke erforderlich sind. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für HEITEC PTS GmbH als Verantwortlichen ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Aktualität der Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. HEITEC PTS GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Fragen zum Datenschutz?
Für Fragen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
ENSECUR GmbH
Sophienstraße 24
70178 Stuttgart
E-Mail: dsb-heitec-pts@ensecur.de